L’Éditeur de vocabulaire

L’éditeur de vocabulaire permet aux utilisateurs de traduire le texte du logiciel, tel qu’affiché dans chacune des fenêtres, dans la langue de leur choix. EntraPass vous donne la possibilité d’ajouter jusqu’à 99 langues servant à la commutation de la langue d’affichage de l’interface utilisateur. Cependant, vous ne pourrez utiliser le logiciel que dans deux langues à la fois, une langue principale et une langue secondaire. Si vous souhaitez utiliser le logiciel dans une langue autre que l’anglais, le français, l’espagnol, l’allemand ou l’italien, vous devrez faire traduire le dictionnaire de la base de données. Vous devrez ensuite intégrer cette traduction du dictionnaire dans le logiciel. La création d’une nouvelle langue d’affichage s’effectue en trois étapes :

•  Traduire le texte source.

•  Intégrer la langue nouvellement créée dans le dictionnaire EntraPass du serveur.

•  Répartir la nouvelle langue personnalisée dans toutes les applications EntraPass.

NOTE: Afin de pouvoir utiliser une nouvelle langue, votre système d’exploitation (Windows ®) doit être compatible avec la langue désirée. Par exemple, les caractères de votre clavier et l’affichage de votre écran doivent être compatibles avec les caractères spécifiques de la langue désirée. Les ordinateurs sur lesquels les applications EntraPass fonctionnent doivent également être compatibles avec la langue. Pour obtenir des informations complémentaires sur la compatibilité des langues, veuillez contacter votre administrateur système.

Installer l’Éditeur de vocabulaire

L’Éditeur de vocabulaire est un programme autonome. Vous pouvez l’installer et le faire fonctionner indépendamment. Si vous souhaitez traduire la langue du système, il vous suffira d’installer l’Éditeur de vocabulaire, puis de traduire la base de données de vocabulaire.

NOTE: Vous n’avez pas besoin d’une licence additionnelle pour installer l’éditeur de vocabulaire. Il vous suffit de le sélectionner depuis la fenêtre d’installation. Pour plus d’information, voir Installation du logiciel.

Traduire la langue du système

L’Éditeur de vocabulaire est un programme autonome. Vous pouvez l’utiliser indépendamment sans devoir lancer le logiciel EntraPass. Le programme Éditeur de vocabulaire vous aidera dans la traduction du logiciel dans une langue autre que l’anglais, le français, l’espagnol, l’allemand ou l’italien.

1 - Lancez l’éditeur de vocabulaire depuis le menu Démarrer de Windows® : Cliquez sur Démarrer > Tous les programmes > EntraPass Global Edition > Éditeur de vocabulaire > Éditeur de vocabulaire.  

2 - Sélectionnez une des langues disponibles, puis cliquez sur le bouton Nouveau. Le système affiche la fenêtre  Sélectionner langue.

3 - Sélectionnez la langue source pour la traduction, puis cliquez sur OK. La langue nouvellement sélectionnée est transférée dans la liste d’affichage Langues personnalisées de droite.

4 - Cliquez sur la nouvelle Langue personnalisée et ensuite sur le bouton Modifier la langue personnalisée pour commencer à traduire le vocabulaire du logiciel. Le système affiche la base de données du dictionnaire.

NOTE: Vous devez vous assurer que les répertoires de dictionnaire personnalisé sont régulièrement sauvegardés (C:\ProgramFiles\Kantech\Vocabulary Editor\Custom dictionnary\fichiers.xxx.ath) ou C:\ProgramFiles\Kantech\(Gateway_CE) ou (Server_CE) ou (Workstation_CE)\Custom dictionnary\ fichiers.xxx.

Le tableau ci-dessous identifie les codes de couleurs utilisés par l’éditeur de vocabulaire.

•  La colonne Source language (langue source) contient la langue de base sélectionnée au moment de créer le vocabulaire. Cette colonne sert de source à la traduction. La colonne Software language (langue du logiciel) ne peut être modifiée par l’utilisateur.

•  Cliquez à droite sur la souris pour activer un sous-menu contextuel ou utiliser la barre d’outil Éditeur de vocabulaire. Un commentaire d’aide apparaît lorsque vous positionnez la flèche de la souris sur un bouton.

Intégrer votre langue personnalisée à EntraPass

Une fois que la traduction sera terminée, vous devrez intégrer la nouvelle langue dans le dictionnaire du système pour que les opérateurs puissent l’utiliser. Le tableau ci-dessous décrit les actions commandées par les icônes de la boîte de dialogue Éditeur de vocabulaire. Ces options sont aussi accessibles depuis le menu Actions.

Icônes	Description
	Appliquer les changements au dictionnaire opérationnel  : Cette option s’avère utile si vous souhaitez tester vos modifications avant de mettre les autres postes de travail à jour.
	Restaurer le vocabulaire opérationnel: Cette option permet à l’utilisateur de restaurer facilement les langues par défaut, en créant un fichier à extraction automatique qui restaure le dictionnaire original.
	Parcourir le dictionnaire à la recherche de nouvelles entrées: Cette option s’avère utile une fois le logiciel mis à jour.
	Créer des fichiers à extraction automatique pour mise à jour: Si vous décidez de mettre en place le nouveau vocabulaire. Le système crée un fichier Updatedictionary.exe et vous invite à choisir un dossier de destination pour ce fichier.

1 - Lancez l’Éditeur de vocabulaire, dont la barre d’outils affiche cinq boutons

NOTE: L’interface utilisateur graphique ne s’affiche que dans l’une des cinq langues suivantes : anglais, français, espagnol, allemand ou italien.

2 - Sélectionnez le vocabulaire nouvellement traduit.

•  Vous pouvez choisir d’appliquer les modifications au dictionnaire opérationnel : Cette option s’avère utile si vous souhaitez tester vos modifications avant de mettre à jour d’autres postes de travail.

•  Restaurer le vocabulaire opérationnel  : Cette option permet à l’utilisateur de restaurer les langues par défaut à partir d’un fichier auto-extractible qui restaure le dictionnaire d’origine.

•  Parcourir le dictionnaire à la recherche de nouvelles entrées  : Cette option s’avère utile lorsque le logiciel a été mis à jour, par exemple.

3 - Si vous décidez de mettre en place le nouveau vocabulaire, sélectionnez le menu Actions puis choisissez l'option Créer un fichier autoextractible pour la mise à jour. Le système génère le fichier Updatedictionary.exe et vous demande de sélectionner le répertoire de destination dans lequel sera copié ce fichier.

4 - Choisissez le répertoire de destination pour le fichier Updatedictionary.exe. Le fichier autoextractible est sauvegardé dans C:\Program Files\Kantech (application).

NOTE: Il est recommandé de copier ce fichier dans un dossier du réseau si vous souhaitez que les opérateurs accèdent au fichier pour mettre à jour leur application logicielle.

Distribuer le nouveau vocabulaire du système

Avant d’ouvrir le fichier, assurez-vous de quitter le logiciel EntraPass ; si vous ne le faite pas, l’opération ne fonctionnera pas. Pour mettre à jour le vocabulaire, vous devrez tout d’abord mettre à jour le serveur EntraPass. Si vous avez une application de base de données miroir, fermez-la avant d’arrêter le serveur (ainsi elle ne lance par le serveur redondant lorsque vous arrêtez le serveur EntraPass). Une fois que l’application de la base de données miroir sera arrêtée, arrêtez le serveur principal, mettez-le à jour puis redémarrez-le. Mettez la base de données miroir à jour ainsi que le serveur redondant, puis lancez la base de données miroir.

Mettre à jour le vocabulaire du système

1 - Quittez tous les programmes EntraPass.

2 - Démarrez Windows Explorer® > Kantech > (application EntraPass), puis copiez le fichier Updatedictionary.exe sur le serveur.

3 - Double-cliquez sur Updatedictionary.exe. Le système affiche les applications EntraPass installées sur l’ordinateur.

4 - Sélectionnez chaque application, puis cliquez sur le bouton Mise à jour du dictionnaire.

5 - Vous devrez copier Updatedictionary.exe sur tous les ordinateurs sur lesquels EntraPass est installé, puis double-cliquez dessus pour lancer la mise à jour de la langue. Pour ce faire, vous devez tout d’abord quitter toutes les applications EntraPass avant d’exécuter le fichier auto-extractible.

6 - Sélectionnez l’application que vous souhaitez mettre à jour (une à la fois) et cliquez sur le bouton Mise à jour du dictionnaire. Le système copiera automatiquement le vocabulaire dans le répertoire Dictionnaire personnalisé puis fusionnera le répertoire personnalisé avec le dictionnaire de l’application.

NOTE: VOUS DEVEZ mettre à jour toutes les applications du système.

NOTE: Pour restaurer les valeurs par défaut du dictionnaire, suivez la procédure déjà décrite pour la mise à jour du dictionnaire.

7 - Une fois que vous aurez terminé de mettre à jour la base de données du dictionnaire du serveur principal, de la base de données miroir et du serveur redondant, démarrez le serveur principal.

8 - Sélectionnez l’onglet Options, puis sélectionnez le bouton Sélectionner langue.

9 - Depuis la fenêtre Sélectionner la langue, sélectionnez la langue principale et la langue secondaire. La langue nouvellement intégrée s’affiche dans la liste. Il est important de sélectionner la langue à ce stade, sinon les opérateurs du système ne seront pas en mesure de l’utiliser.

NOTE: Par exemple, si votre langue principale est « le français » et que votre langue secondaire est « l’anglais » : si vous sélectionnez une nouvelle langue (par ex. le russe) comme langue principale, tous les opérateurs dont la langue d’affichage était paramétrée sur « français » dans le menu  Opérateur, verront cette langue modifiée pour devenir le « russe ». D’autre part, si vous modifiez la langue secondaire pour choisir le« russe » et que les opérateurs utilisent l’anglais, vous devrez sélectionner manuellement le « russe » dans le menu de définition Opérateur. Pour affecter la langue désirée à un opérateur, accédez au menu de définition du Système, puis sélectionnez le menu de définition Opérateur.

10 - Avant de mettre à jour les postes de travail, connectez-vous au serveur et vérifiez la langue d’affichage. Si tout semble normal, alors vous pourrez procéder à la mise à jour du système. Souvenez-vous que les ordinateurs doivent être compatibles avec la langue (écran et clavier).

NOTE: Pour chaque langue que vous installez, assurez-vous de sélectionner le clavier approprié (Démarrer > Paramètres > Panneau de configuration > Clavier). Le clavier sélectionné s’affiche dans la barre d’état.

Mettre à niveau le vocabulaire du système

Lorsque vous effectuez une mise à niveau de votre système, les nouvelles chaînes ou les chaînes modifiées seront automatiquement insérées dans le vocabulaire du système, mais également dans le dictionnaire personnalisé. Si vous avez ajouté une langue personnalisée à votre système, vous devrez traduire les chaînes modifiées / nouvelles à la suite d’une mise à niveau du système. Par conséquent, vous devrez ré-éditer le vocabulaire et créer un nouveau fichier auto-extractible. Lorsque vous ré-ouvrez le tableau de vocabulaire, les nouvelles chaînes sont indiquées par un point vert. Les chaînes obsolètes (plus utilisées) sont marquées en rouge.

NOTE: Pour une gestion plus facile, nous vous recommandons de toujours d’éditer votre vocabulaire à partir du même ordinateur et de l’intégrer au système en utilisant un fichier auto-extractible.